贊譽

序言

致中國讀者



第 1章 一次只做一件事 001

一次只做一件事。無論是這句座右銘，還是番茄工作法，都是對所謂“日理萬機”的堅決駁斥──要為自己設定界限。那么，如何讓自己只做*重要的事呢？

黃瓜和洋薊在酒吧相遇 003

開始之前 005

乘車時間 006

番茄計時器 008

自己動手：為活動限定時間段 010

我的太爺爺馬克斯 012

為何要用番茄工作法 014

問自己：一次只做一件事 022



第 2章 背景 023

本章讓我們走近科學，了解一些關于你、你的大腦及其工作原理的研究成果。每一節都是獨立的故事，不用太在意這些信息你是否用得上。

黃瓜和洋薊在動物園相遇 025

基礎 027

大腦結構 028

大腦性能 030

生物節律 032

是迷信還是專注的力量 034

條件和非條件反射 036

左腦與右腦 038

天才 040

多動 042

工作記憶 044

聯想機器 046

交替和持續 048

做夢 050

吸收 052

吃飯睡覺鐘 054

心流 056

激勵 058

拖延 060

英雄主義和內疚 062

調整過程 064

薄片擷取 066

擁抱變化 068

選擇的悖論 070

問自己：背景 073



第3章 方法 075

本章將帶你了解階段、工具以及番茄工作法的常見問題。到本章結束，你應該已經完成了一個全天練習，包括創建“活動清單”表格和“今日待辦”表格。

黃瓜和洋薊在圖書館相遇 077

學習工作法 079

階段 080

戴明循環 082

工具 084

自己動手：做一張“活動清單”表格 086

尋找起點 088

早晨 090

自己動手：做一張“今日待辦”表格 092

承諾 094

直接和立即反饋 096

前瞻記憶 098

當下清單 100

間歇 102

放下 104

階段性間歇 106

行程 110

已完成的活動 112

抽象時間單位 114

記錄和處理 116

自己動手：記錄 118

持續改善 120

此時此地 122

問自己：方法 125



第4章 中斷 127

在番茄鐘時間內不應該切換活動，也不應該停止當前活動，但是無法控制的中斷怎么辦？接到一個電話，想起一些急事必須得做，或者要去洗手間怎么辦？番茄工作法也不能將我們高高掛起，免去所有這些中斷和干擾。但在本章中，你將學習如何以合理、有效的方式處理它們。

黃瓜和洋薊通電話 129

學會堅持 131

注意力缺乏癥候群 132

避免LIFO和BPUF 134

可持續發展的步伐 136

中斷策略 138

內部中斷 140

接受、記錄并繼續 142

扭轉依賴 144

原子性 146

內部中斷滾滾來 148

外部中斷 150

保護番茄鐘 152

可視化然后強化 154

作廢 156

外部中斷策略 158

中斷標記 160

認清界限 162

問自己：中斷 165



第5章 預估 167

預估和測量在番茄工作法中必不可少。如果沒有它們，每天要做計劃是很困難的。番茄工作法要求花時間做回顧，這樣才能不斷改進，繼往開來。設法將你“認為自己能做的”與“實際做到的”相對應。跟蹤和記錄是番茄工作法中的測量方法。在本章中，我們談談如何做預估。

黃瓜和洋薊在賽馬場相遇 169

測量和猜測 171

“活動清單”表格中的預估 172

群體的智慧 174

活動的規模 176

選擇 178

定量預估誤差 180

昨日的天氣 182

記錄表格中的預估 184

鼓–緩沖區–繩子 186

問自己：預估 189



第6章 應變 191

當你了解應用番茄工作法的常規方法之后，可能會有調整它的想法。這就是收集跟蹤數據、做每日回顧的目的。但是，請嘗試堅持使用常規方法，至少兩周內不要做任何改動。你需要親身經歷，以便確切知道哪里適合你、哪里不適合。這一章，我來分享一下自己靈活應變的調整。

黃瓜和洋薊在電影院相遇 193

靈活對待 195

簡單工具 196

索引卡片 198

事務番茄鐘 200

聲音和形狀 202

番茄鐘的長短 204

間歇的長短 206

進度表格 208

優先級淘汰賽 210

收件箱清零 212

反復回顧 214

思維導圖日記 216

守則和應變 218

聞鈴色變 220

問自己：應變 223



第7章 團隊 225

本書讀到這里，我們一直把番茄工作法視為一種針對個人的時間管理方法。但它具有應變能力，用途也不限于孤立的個人。在這一章中，你會看到番茄工作法也適用于協作環境，如雙人組合、會議和多人團隊。

黃瓜和洋薊在會議室相遇 227

與他人共事 229

限制時間的會議 230

跟蹤會議 232

匹配工作節奏 234

授權番茄鐘開始 236

匹配番茄鐘長短 238

臨時單飛 240

跟蹤工作配搭 242

團隊文化 244

問自己：團隊 247



寫在*后 248

附錄A 圖靈社區專訪史蒂夫·諾特伯格 249

附錄B “休息”和“間歇”有何區別 258

致謝 262

參考書目 264