目 錄 第1章 WPS Office 2019概述 1 1.1 WPS Office 2019簡介 2 1.2 初識WPS Office 2019 2 1.3 啟動與退出 5 1.3.1 啟動WPS2019 5 1.3.2 退出WPS2019 5 1.4 配置工作環境 5 1.4.1 更換皮膚 5 1.4.2 切換窗口管理模式 6 1.4.3 定制快速訪問工具欄 8 1.4.4 自定義功能區 10 答疑解惑 11 學習效果自測 12 第2章 WPS文字的基本操作 13 2.1 創建文檔 14 2.1.1 新建空白文字文稿 14 2.1.2 使用模板創建文字文稿 16 2.2 打開、保存和關閉文檔 17 2.2.1 打開文檔 17 2.2.2 保存文檔 19 2.2.3 關閉文檔 21 2.3 錄入文本 21 2.3.1 設置插入點 21 2.3.2 設置輸入模式 22 2.3.3 輸入文字與標點 23 上機練習——擬定《電梯使用安全須知》 25 2.3.4 插入特殊符號 27 2.3.5 插入公式 28 2.4 編輯文本 29 2.4.1 選取文本 29 2.4.2 移動與復制文本 30 2.4.3 刪除文本 32 2.5 查看文檔 32 2.5.1 切換文檔窗口 32 2.5.2 切換文檔視圖 34 2.5.3 調整顯示比例 36 2.5.4 為文檔新建窗口 37 2.5.5 拆分窗口 38 2.5.6 并排比較文檔 38 答疑解惑 39 學習效果自測 40 第3章 簡單編排文檔 41 3.1 調整頁面布局 42 3.1.1 設置頁面規格 42 3.1.2 調整頁邊距 44 3.1.3 設置文檔網格 45 3.1.4 設置頁面背景 46 3.1.5 添加水印 47 上機練習——設置《公司薪酬管理制度》的頁面布局 49 3.1.6 使用主題快速調整頁面效果 51 3.2 設計頁眉和頁腳 52 3.2.1 插入頁眉和頁腳 52 3.2.2 創建首頁不同的頁眉、頁腳 55 3.2.3 創建奇偶頁不同的頁眉、頁腳 56 3.2.4 插入頁碼 57 上機練習——在《公司薪酬管理制度》中添加頁眉、頁腳 59 3.3 設置字符格式 64 3.3.1 設置字體、字號、字形 64 3.3.2 設置顏色和效果 66 3.3.3 設置字符寬度、間距與位置 68 3.4 設置段落格式 68 3.4.1 段落對齊方式 69 3.4.2 設置段落縮進 69 3.4.3 設置段落間距 70 3.4.4 設置邊框與底紋 71 上機練習——格式化《電梯使用安全須知》 73 3.4.5 使用格式刷復制格式 78 3.5 創建列表 79 3.5.1 使用項目符號 79 3.5.2 創建編號列表 81 3.5.3 定義多級列表 84 上機練習——《統計學》課程教學大綱 86 答疑解惑 89 學習效果自測 90 第4章 圖文混排與表格應用 .92 4.1 應用圖片與圖形 93 4.1.1 插入圖片 93 4.1.2 編輯和美化圖片 95 4.1.3 插入屏幕截圖 98 4.1.4 設置文字環繞方式 99 上機練習——班級才藝展示小報 101 4.1.5 繪制形狀 105 4.1.6 排列圖形 107 4.1.7 插入功能圖 109 4.1.8 使用智能圖形 110 上機練習——童書館新書推薦 113 4.1.9 創建數據圖表 119 4.2 應用文本框與藝術字 124 4.2.1 使用文本框 124 4.2.2 創建藝術字 124 4.3 應用表格管理數據 126 4.3.1 創建表格 126 4.3.2 選取表格區域 128 4.3.3 修改表格結構 129 4.3.4 格式化表格 131 上機練習——會議記錄表 132 4.3.5 表格與文本相互轉換 137 4.3.6 計算表格數據 139 4.3.7 排序表格數據 140 答疑解惑 141 學習效果自測 141 第5章 編排長文檔 143 5.1 組織文檔結構 144 5.1.1 為標題設置大綱級別 144 5.1.2 更改顯示級別 145 .146 上機練習——《創業計劃書》提綱 .148 5.1.4 智能識別目錄 151 5.2 使用分隔符劃分章節 152 5.2.1 使用分頁符分頁 152 5.2.2 使用分節符分節 153 5.3 應用樣式統一格式 153 5.3.1 套用樣式 153 5.3.2 自定義樣式 154 5.3.3 修改樣式 155 上機練習——設置《創業計劃書》的格式 156 5.4 添加引用 160 5.4.1 插入文檔目錄 160 5.4.2 使用題注自動編號 162 5.4.3 添加腳注和尾注 162 5.4.4 創建交叉引用 164 上機練習——在《行為主義學習理論》中添加引用 165 5.4.5 應用書簽 169 答疑解惑 170 學習效果自測 171 第6章 文檔保護與共享 172 6.1 保護文檔 173 6.1.1 使用WPS賬號加密173 6.1.2 使用密碼加密 177 6.1.3 文檔認證 179 6.1.4 限制編輯 182 上機練習——保護《求職簡歷》 184 6.2 共享文檔 186 6.2.1 分享文檔 186 6.2.2 團隊協作 188 6.3 審閱文檔 190 6.3.1 修訂文檔 190 6.3.2 設置修訂格式 191 6.3.3 審閱修訂 193 6.3.4 添加批注 194 6.3.5 答復與解決批注 195 答疑解惑 196 學習效果自測 197 第7章 WPS表格的基本操作 198 7.1 初識WPS表格 199 7.1.1 WPS表格的工作界面 199 7.1.2 區分工作簿和工作表 200 7.2 工作簿的基本操作 201 7.2.1 新建工作簿 201 7.2.2 打開、保存和關閉工作簿 202 7.3 工作表的基本操作 203 7.3.1 插入和刪除工作表 203 7.3.2 選擇工作表 205 7.3.3 重命名工作表 205 7.3.4 移動和復制工作表 206 上機練習——管理退貨統計表 207 7.3.5 隱藏工作表 210 7.3.6 查看工作表 210 7.3.7 拆分和凍結窗格 211 7.4 單元格的基本操作 213 7.4.1 選取單元格 213 7.4.2 插入與刪除單元格 214 7.4.3 移動或復制單元格 215 7.4.4 合并單元格 216 7.4.5 調整行高與列寬 217 答疑解惑 218 學習效果自測 219 第8章 數據錄入與美化 221 8.1 錄入數據 222 8.1.1 輸入文本 222 8.1.2 輸入數字 223 8.1.3 自定義數字格式 226 8.1.4 輸入日期和時間 228 上機練習——個人日常支出記賬表 229 8.2 高效填充數據 231 8.2.1 快速填充相同數據 231 8.2.2 快速填充數據序列 233 上機練習——辦公物品管理臺賬 235 8.2.3 使用智能填充 238 8.2.4 利用記錄單錄入數據 238 8.2.5 批量修改數據 240 8.3 限定輸入有效數據 241 8.3.1 設置有效性條件 242 8.3.2 設置有效性提示信息 243 8.3.3 定制出錯警告 244 上機練習——公司費用支出記錄表 245 8.3.4 圈釋無效數據 249 8.4 美化工作表 250 8.4.1 設置對齊方式 250 8.4.2 設置邊框和底紋 251 8.4.3 套用樣式 252 8.4.4 定制新樣式 254 上機練習——產品報價單 255 8.4.5 應用表格主題 259 答疑解惑 261 學習效果自測 261 第9章 數據計算 263 9.1 公式計算規則 264 9.1.1 運算符 264 9.1.2 運算符的優先級 265 9.1.3 類型轉換 265 9.2 使用公式計算數據 265 9.2.1 輸入與編輯公式 265 9.2.2 引用單元格進行計算 266 上機練習——年會費用預算表 268 9.2.3 函數的構成 270 9.2.4 使用函數計算數據 271 9.2.5 使用名稱簡化引用 272 9.2.6 使用數組公式 274 上機練習——年度銷售額統計表 275 9.2.7 檢查、調試公式 277 9.3 實例精講——房貸分期還款計算器 279 答疑解惑 284 學習效果自測 284 第10章 數據的常規處理與分析286 10.1 對數據進行排序 287 10.1.1 默認排序規則 287 10.1.2 按關鍵字排序 287 10.1.3 自定義條件排序 289 10.2 篩選數據 290 10.2.1 自動篩選 291 10.2.2 自定義條件篩選 292 10.2.3 高級篩選 293 上機練習——查找特定條件的產品 295 10.3 匯總分析數據 299 10.3.1 簡單分類匯總 299 10.3.2 多級分類匯總 300 10.3.3 分級顯示匯總結果 301 上機練習——商品庫存管理 303 10.3.4 查看明細數據 305 10.3.5 保存分類匯總數據 306 10.3.6 清除分類匯總 307 10.3.7 合并計算 307 10.4 突出顯示特定數據 308 10.4.1 設置條件格式 308 10.4.2 管理條件規則 310 上機練習——月度考評表 311 _x00C_ 答疑解惑 315 學習效果自測 316 第11章 使用圖表分析數據317 11.1 創建圖表展示數據 318 11.1.1 插入圖表 318 11.1.2 調整圖表布局 320 11.1.3 設置圖表格式 320 11.1.4 編輯圖表數據 323 11.1.5 篩選圖表數據 325 上機練習——銷售數據對比分析圖 326 11.1.6 添加趨勢線 331 11.1.7 添加誤差線 333 11.2 利用數據透視表分析數據 334 11.2.1 檢查數據源 334 11.2.2 創建數據透視表 334 11.2.3 數據透視表的組成 336 11.2.4 選擇透視表元素 336 11.2.5 在透視表中篩選數據 337 11.2.6 編輯數據透視表 338 上機練習——工資透視表 339 11.2.7 查看明細數據 343 11.2.8 顯示報表篩選頁 344 11.2.9 使用切片器篩選數據 344 11.2.10 刪除數據透視表 346 11.3 使用數據透視圖分析數據 347 11.3.1 創建數據透視圖 347 11.3.2 在透視圖中篩選數據 349 上機練習——人力資源流動分析圖 350 答疑解惑 354 學習效果自測 355 第12章 審閱、打印工作簿356 12.1 保護工作簿 357 12.1.1 保護工作簿的結構 357 12.1.2 保護工作表 357 12.1.3 設置允許編輯區域 358 12.2 審閱工作簿 360 12.2.1 共享工作簿 360 12.2.2 修訂工作表 361 12.2.3 添加批注 361 上機練習——生產成本分析表 362 12.3 打印預覽和輸出 366 12.3.1 設置頁面屬性 366 12.3.2 添加頁眉和頁腳 368 12.3.3 設置縮放打印 370 12.3.4 設置打印區域 370 12.3.5 自定義分頁位置 372 上機練習——費用報銷審批表 373 12.3.6 打印標題 376 12.3.7 添加背景圖片 376 12.3.8 輸出文件 377 答疑解惑 378 學習效果自測 379 第13章 WPS演示的基本操作 380 13.1 演示文稿與幻燈片 381 13.2 演示文稿的基本操作 381 13.2.1 打開、關閉演示文稿 381 13.2.2 創建演示文稿 382 13.2.3 保存演示文稿 384 13.2.4 切換文稿視圖 384 13.3 幻燈片的基本操作 386 13.3.1 選取幻燈片 386 13.3.2 新建、刪除幻燈片 387 13.3.3 修改幻燈片版式 389 13.3.4 復制、移動幻燈片 390 13.3.5 隱藏幻燈片 393 13.3.6 播放幻燈片 393 13.3.7 使用節管理幻燈片 394 答疑解惑 396 學習效果自測 396 第14章 設計、美化幻燈片398 14.1 應用模板格式化幻燈片 399 14.1.1 套用設計模板 399 14.1.2 修改背景和配色方案 402 14.1.3 更改幻燈片的尺寸 403 14.1.4 保存模板并應用 404 14.2 使用母版統一風格 406 14.2.1 認識幻燈片母版 406 14.2.2 設計母版主題 407 14.2.3 設計母版文本格式 408 14.2.4 設計母版版式 409 14.2.5 添加頁眉和頁腳 411 14.2.6 備注母版和講義母版 412 14.3 實例精講——讀書季閱讀分享 414 14.3.1 設計母版外觀 415 14.3.2 設計封面頁和過渡頁版式 416 14.3.3 設計圖文版式 418 14.3.4 基于母版制作幻燈片 421 答疑解惑 423 學習效果自測 423 第15章 制作文字幻燈片425 15.1 編排文稿大綱 426 15.1.1 加注大綱標題 426 15.1.2 更改標題級別 427 15.2 輸入并格式化文本 428 15.2.1 在占位符中輸入文本 428 15.2.2 使用文本框添加文本 431 15.2.3 使用特殊字符 433 15.2.4 插入公式 434 15.2.5 添加備注 435 15.2.6 設置文本段落格式 436 15.3 創建列表 437 15.3.1 創建項目列表和編號列表 437 15.3.2 修改列表符號 438 15.3.3 更改列表項的級別 439 15.4 實例精講——小學語文微課 440 答疑解惑 447 學習效果自測 448 第16章 制作圖片型幻燈片449 16.1 插入與處理圖片 450 16.1.1 插入圖片 450 16.1.2 調整圖片大小 452 16.1.3 裁剪圖片 454 16.1.4 設置圖片樣式 456 16.2 繪制與編輯形狀 457 16.2.1 繪制自選圖形 457 16.2.2 在形狀中添加文本 458 16.2.3 插入智能圖形 458 16.3 編輯表格和圖表 460 16.3.1 插入表格 460 16.3.2 選擇表格元素 461 16.3.3 插入、刪除行和列 462 _x00C_ 16.3.4 合并與拆分單元格 462 16.3.5 創建圖表 463 16.4 排列頁面對象 464 16.4.1 對齊與分布 465 16.4.2 疊放頁面對象 465 16.4.3 組合圖形對象 466 16.5 實例精講——企業宣傳畫冊 466 16.5.1 設計母版 467 16.5.2 制作標題幻燈片 468 16.5.3 制作“企業文化”幻燈片 473 16.5.4 制作“組織架構”幻燈片 474 16.5.5 制作“產品展示與分析”幻燈片 476 答疑解惑 478 學習效果自測 479 第17章 制作動感幻燈片481 17.1 設置幻燈片動畫 482 17.1.1 添加動畫效果 482 17.1.2 設置效果選項 484 17.1.3 利用觸發器控制動畫 485 17.1.4 使用高級日程表 487 17.2 設置幻燈片切換動畫 488 17.2.1 添加切換效果 488 17.2.2 設置切換選項 488 17.3 創建交互動作 489 17.3.1 插入超鏈接 489 17.3.2 添加交互動作 492 17.3.3 繪制動作按鈕 493 17.4 添加多媒體 495 17.4.1 插入音頻 495 17.4.2 編輯音頻 498 17.4.3 插入視頻剪輯 498 17.4.4 編輯視頻 499 上機練習——解讀《食品安全法》 501 17.4.5 插入Flash動畫 504 17.5 實例精講——員工入職培訓 504 17.5.1 創建封面動畫 505 17.5.2 添加背景音樂 508 17.5.3 制作目錄、導航 509 17.5.4 設置換片效果 513 答疑解惑 513 學習效果自測 514 _x00C_ 第18章 放映、發布演示文稿517 18.1 放映前的準備 518 18.1.1 自定義放映內容 518 18.1.2 設置放映方式 519 18.1.3 添加排練計時 520 18.2 控制放映流程 521 18.2.1 啟動放映 521 18.2.2 切換幻燈片 521 18.2.3 暫停與結束放映 523 18.2.4 使用黑屏和白屏 523 18.2.5 使用畫筆圈劃重點 523 18.3 輸出演示文稿 525 18.3.1 轉換為PDF文檔525 18.3.2 輸出為視頻 527 18.3.3 打包演示文稿 528 18.3.4 保存為放映文件 529 18.3.5 轉為文字文檔 529 18.3.6 打印演示文稿 530 答疑解惑 533 學習效果自測 534 附錄 學習效果自測參考答案536 二維碼目錄 目 錄 0-1 源文件 II 2-1 上機練習——擬定《電梯使用安全須知》 25 3-1 上機練習——設置《公司薪酬管理制度》的頁面布局 49 3-2 上機練習——在《公司薪酬管理制度》中添加頁眉、頁腳 59 3-3 上機練習——格式化《電梯使用安全須知》 73 3-4 上機練習——《統計學》課程教學大綱 86 4-1 上機練習——班級才藝展示小報 101 4-2 上機練習——童書館新書推薦 113 4-3 上機練習——會議記錄表 132 5-1 上機練習——《創業計劃書》提綱 148 5-2 上機練習——設置《創業計劃書》的格式 156 5-3 上機練習——在《行為主義學習理論》中添加引用 165 6-1 上機練習——保護《求職簡歷》 184 7-1 上機練習——管理退貨統計表 207 8-1 上機練習——個人日常支出記賬表 229 8-2 上機練習——辦公物品管理臺賬 235 8-3 上機練習——公司費用支出記錄表 245 8-4 上機練習——產品報價單 255 9-1 上機練習——年會費用預算表 268 9-2 上機練習——年度銷售額統計表 275 9-3 實例精講——房貸分期還款計算器 279 10-1 上機練習——查找特定條件的產品 295 10-2 上機練習——商品庫存管理 303 10-3 上機練習——月度考評表 311 11-1 上機練習——銷售數據對比分析圖 326 _x00C_ 11-2 上機練習——工資透視表 339 11-3 上機練習——人力資源流動分析圖 350 12-1 上機練習——生產成本分析表 362 12-2 上機練習——費用報銷審批表 373 14-1 設計母版外觀 415 14-2 設計封面頁和過渡頁版式 416 14-3 設計圖文版式 418 14-4 基于母版制作幻燈片 421 15-1 實例精講——小學語文微課 440 16-1 設計母版 467 16-2 制作標題幻燈片 468 16-3 制作“企業文化”幻燈片 473 16-4 制作“組織架構”幻燈片 474 16-5 制作“產品展示與分析”幻燈片 476 17-1 上機練習——解讀《食品安全法》 501 17-2 創建封面動畫 505 17-3 添加背景音樂 508 17-4 制作目錄、導航 509 17-5 設置換片效果 513