南水北調中線干線工程運行管理標準:崗位標準Q/NSBDZX 3 節選

　　《南水北調中線干線工程運行管理制度標準叢書（崗位標準篇）》：　　1 范圍　　本標準規定了南水北調中線干線工程建設管理局（以下簡稱“中線建管局”）現地管理處文秘崗位的職責與權限、崗位任職資格、工作內容與要求、檢查與考核、報告與記錄等要求。　　本標準適用于中線建管局現地管理處文秘崗位工作。　　2 規范性引用文件　　下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其*新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。　　Q/NSBDZX121.02-2018企業標準體系編制指南　　《南水北調中線干線工程建設管理局機構設置、各部門（單位）主要職責及人員編制方案》（中線局編[2015]2號）　　《南水北調中線建管局現地管理處崗位職責》（中線局編[2016]4號）　　《南水北調中線建管局現地管理處作業崗工作手冊》（中線局人[2016]52號）　　3 職責與權限　　3.1 工作關系　　3.1.1 直接上級：綜合科科長。　　3.1.2 直接下級：無。　　3.2 職責　　3.2.1 貫徹落實上級單位公文、機要保密等有關規章制度。　　3.2.2 負責管理處公文的收發、流轉、上傳下達及歸檔工作。　　3.2.3 負責管理處綜合性文字材料的匯總、整理、上報工作。　　3.2.4 負責管理處各類文件的核稿。　　3.2.5 負責管理處年度工作總結的起草、年度計劃的編制工作。　　3.2.6 負責管理處綜合性會議記錄、會議紀要的撰寫工作。　　3.2.7 負責管理處相關證照的保管、借用管理等工作。　　3.2.8 負責管理處機要保密工作。　　3.2.9 負責管理處印章保管與使用。　　3.2.10 負責管理處督查督辦工作。　　3.2.11 完成上級領導交辦的其他工作。　　3.3 權限　　3.3.1 對所涉工作內容具有建議權。　　3.3.2 對不符合程序的用印及涉密要求，有權拒絕。　　4 崗位任職資格　　4.1 學歷與職稱　　大專及以上學歷或初級以上職稱。　　4.2 工作經歷　　具有文秘相關工作經驗。　　4.3 業務知識　　了解南水北調工程概況，熟悉綜合管理工作規范和公文、印章、保密等相關規定。　　4.4 工作能力　　熟練使用電腦辦公軟件，具有較強的文字功底、語言表達能力和溝通協調能力。　　5 工作內容與要求　　5.1 負責管理處公文的收發、流轉及歸檔工作。　　a）簽收，對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。　　b）登記，對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。　　c）初審，對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他單位（部門）職權范圍內的事項是否已經協商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應及時退回來文單位并說明理由。　　d）承辦，閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應明確主辦部門。緊急公文應明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應及時辦理，有明確辦理時限要求的應在規定時限內辦理完畢。　　e）傳閱，根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。　　f）催辦，及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應由專人負責催辦。　　g）答復，公文的辦理結果應及時答復來文單位，并根據需要告知相關單位。　　……