目 錄

學習模塊1 辦公自動化概述 1
1.1 項目1：辦公自動化的基本概念 2
1.1.1 任務1：辦公自動化的定義 2
1.1.2 任務2：辦公自動化的
特點與功能 2
　　
1.2 項目2：辦公自動化系統的組成與
未來發展趨勢 2
1.2.1 任務1：辦公自動化系統的
組成 2
1.2.2 任務2：辦公自動化的發展
趨勢 3

辦公軟件應用篇

學習模塊2 常用辦公及工具軟件 7
2.1 項目1：合理管理文件 8
2.1.1 任務1：文件和文件夾的
顯示 8
2.1.2 任務2：文件和文件夾的
選定 10
2.1.3 任務3：創建自己的文件夾 10
2.1.4 任務4：文件和文件夾的
復制、移動、重命名、
刪除 12
2.2 項目2：圖片處理軟件 15
2.2.1 任務1：快速美化圖片 15
2.2.2 任務2：調整色調和裁剪
圖片 16
2.2.3 任務3：添加文字與旋轉
圖片 17
2.2.4 任務4：添加邊框和場景 18
2.2.5 任務5：摳圖與合成圖片 20
2.3 項目3：壓縮軟件 21
2.3.1 任務1：文件壓縮 22
2.3.2 任務2：文件解壓 22
2.4 項目4：殺毒軟件 23
2.4.1 任務1：百度殺毒軟件的
使用 24
2.4.2 任務2：殺毒軟件的升級 25
學習模塊3 高效漢字輸入與校對
技術 27
3.1 項目1：用搜狗輸入漢字 28
3.1.1 任務1：整句輸入漢字 28
3.1.2 任務2：按詞輸入漢字 30
3.1.3 任務3：學用其他功能 31
3.2 項目2：快速輸入與校對審核 34
3.2.1 任務1：語音輸入漢字 34
3.2.2 任務2：掃描方式輸入漢字 35
3.2.3 任務3：校對與審核文稿 37
學習模塊4 辦公文字處理 39
4.1 項目1：編輯與保存技巧 40
4.1.1 任務1：文字的編輯技巧 40
4.1.2 任務2：文檔保存技巧 42
4.1.3 任務3：文字的選定技巧 44
4.1.4 任務4：文字的移動、復制、
刪除 45
4.1.5 任務5：查找和替換 45
4.1.6 任務6：插入符號與撤銷
操作 47
4.2 項目2：排版小論文 48
4.2.1 任務1：美化文字 50
4.2.2 任務2：美化段落 51
4.2.3 任務3：添加項目符號與
編號 52
4.2.4 任務4：插入腳注和尾注 53
4.2.5 任務5：插入頁眉、頁腳與
頁碼 54
4.2.6 任務6：格式刷的應用 55
4.3 項目3：課表的制作 56
4.3.1 任務1：簡單表格的制作 57
4.3.2 任務2：行(列)的處理 58
4.3.3 任務3：單元格的合并與
拆分 60
4.3.4 任務4：斜線表頭設置 61
4.3.5 任務5：表格線設置 62
4.3.6 任務6：表格底紋設置 63
4.3.7 任務7：設置表格中文字的
位置 64
4.4 項目4：制作立體感的銷售表和
插入Excel表格 65
4.4.1 任務1：立體感表的設置 66
4.4.2 任務2：平均值函數的應用 68
4.4.3 任務3：求和函數的應用 68
4.4.4 任務4：排序銷量 69
4.4.5 任務5：用圖表顯示銷售
數據 69
4.4.6 任務6：插入Excel表 71
4.4.7 任務7：繪制表格工具的
使用 72
4.5 項目5：賀卡的制作 74
4.5.1 任務1：頁面設置 75
4.5.2 任務2：圖片的添加與
處理 75
4.5.3 任務3：藝術字的添加與
處理 78
4.5.4 任務4：文本框的添加與
處理 80
4.5.5 任務5：設置頁面邊框 82
4.6 項目6：科技小報的制作 83
4.6.1 任務1：圖形的插入與設置 84
4.6.2 任務2：在圖形上添加文字 89
4.6.3 任務3：設置文字的邊框和
底紋 91
4.6.4 任務4：文本框邊框線與
環繞效果設置 92
4.6.5 任務5：表格中文本的
豎排與設置 94
4.6.6 任務6：剪貼畫的插入與
處理 95
4.6.7 任務7：設置首字下沉 96
4.6.8 任務8：設置分欄 96
4.7 項目7：技巧薈萃 97
4.7.1 任務1：不規則表格修改
技巧 98
4.7.2 任務2：利用標尺快速調整
段落縮進 100
4.7.3 任務3：將表格轉為文本 101
4.7.4 任務4：巧用郵件合并 102
4.7.5 任務5：數學公式與
運算式的輸入 104
4.7.6 任務6：樣式的應用與
修改 105
4.7.7 任務7：自動生成目錄 106
4.7.8 任務8：文章的修改與
審閱 107
4.7.9 任務9：設置文檔中同時
有縱向和橫向頁面 109
4.8 項目8：案例制作集錦 110
4.8.1 任務1：彩頁制作 110
4.8.2 任務2：報名表制作 111
4.8.3 任務3：制作個人簡歷 112
4.8.4 任務4：制作產品宣傳彩頁 113
4.8.5 任務5：制作雜志目錄 114
學習模塊5 辦公電子表格處理 117
5.1 項目1：數據類型與輸入 118
5.1.1 任務1：輸入各類數據 118

5.1.2 任務2：設置單元格數據
類型 121
5.1.3 任務3：數據輸入技巧 122
5.2 項目2：制作簡單成績表 124
5.2.1 任務1：調整行高列寬 124
5.2.2 任務2：設置字符格式 126
5.2.3 任務3：單元格的選定 126
5.2.4 任務4：自動填充 127
5.2.5 任務5：加密保存工作簿 129
5.2.6 任務6：新建工作簿 130
5.2.7 任務7：合并單元格 130
5.2.8 任務8：表格線設置 130
5.2.9 任務9：設置表格底紋 132
5.3 項目3：制作能進行數據運算的
成績表 134
5.3.1 任務1：公式與引用的
概念 134
5.3.2 任務2：平均值函數的
使用 138
5.3.3 任務3：求和函數的使用 138
5.3.4 任務4：*大值函數的
使用 139
5.3.5 任務5：*小值函數的
使用 139
5.3.6 任務6：函數(公式)的
復制 140
5.3.7 任務7：格式刷的應用 140
5.3.8 任務8：條件函數的使用 141
5.3.9 任務9：不同表格間的
數據引用 142
5.4 項目4：圖表應用與表格編輯 146
5.4.1 任務1：創建圖表 147
5.4.2 任務2：美化圖表 148
5.4.3 任務3：行、列的添加、
刪除與設置 148
5.4.4 任務4：修改公式 151
5.5 項目5：數據處理與分析 152
5.5.1 任務1：數據的特別顯示 153
5.5.2 任務2：凍結窗口查看
數據 153
5.5.3 任務3：數據排序 154
5.5.4 任務4：數據篩選 155
5.5.5 任務5：數據匯總 156
5.5.6 任務6：用數據透視表分析
數據 157
5.6 項目6：工作表處理與信息保護 161
5.6.1 任務1：工作表的改名 161
5.6.2 任務2：復制與刪除工作表 162
5.6.3 任務3：移動與插入工作表 162
5.6.4 任務4：保護工作表及
撤銷保護 163
5.6.5 任務5：保護、撤銷及
自動保存工作簿 164
5.7 項目7：實用技巧薈萃 166
5.7.1 任務1：用合并計算匯總
數據 167
5.7.2 任務2：限制輸入數據
大小與標定無效數據 170
5.7.3 任務3：給長表格每頁
都加表頭 172
5.7.4 任務4：自動獲取字符串 172
5.7.5 任務5：復制含公式的
單元格數據 173
5.7.6 任務6：應用藝術字、
圖形與去除網格線 174
5.7.7 任務7：建立與編輯超鏈接 177
5.8 項目8：實例制作集錦 178
5.8.1 任務1：制作面試表 178
5.8.2 任務2：制作付款單 179
5.8.3 任務3：制作工資表 180
學習模塊6 辦公演示文稿的應用 183
6.1 項目1：利用模板制作幻燈片 184
6.1.1 任務1：利用樣本模板制作
幻燈片 184
6.1.2 任務2：利用主題制作
幻燈片 185
6.1.3 任務3：利用Office.com
模板制作幻燈片 186
6.2 項目2：企業介紹幻燈片的制作 188
6.2.1 任務1：幻燈片的增加、
復制、移動與刪除 188
6.2.2 任務2：文本框的復制、
插入、移動與刪除 189
6.2.3 任務3：設置段落與字符
格式 190
6.2.4 任務4：設置編號與項目
符號 192
6.2.5 任務5：圖片的插入與
設置 193
6.2.6 任務6：藝術字的插入與
設置 196
6.2.7 任務7：視頻、音頻的
插入與設置 198
6.2.8 任務8：表格、圖表的
插入與設置 200
6.2.9 任務9：設置幻燈片背景 203
6.3 項目3：教學幻燈片的制作 205
6.3.1 任務1：圖片的層次設置 205
6.3.2 任務2：各種插入圖形的
設置 206
6.3.3 任務3：圖片的摳圖
處理與大小設置 212
6.3.4 任務4：插入視頻的剪輯與
設置 213
6.3.5 任務5：Flash動畫的插入與
設置 213
6.3.6 任務6：設置表格的線型和
底紋 216
6.4 項目4：制作含動畫的幻燈片 220
6.4.1 任務1：動畫的添加 221
6.4.2 任務2：動畫的設置 222
6.5 項目5：制作廣告幻燈片 227
6.5.1 任務1：掌握幻燈片配音
技巧 228
6.5.2 任務2：設置幻燈片的配音