(平裝)思維導(dǎo)圖 節(jié)選

《思維導(dǎo)圖》：　　2.自由發(fā)言階段　　也叫暢談階段。暢談階段的準(zhǔn)則是不允許私下互相交流，不能評論別人的發(fā)言，簡短發(fā)言等。在這種規(guī)定之下，主持人要發(fā)揮自己的能力，引導(dǎo)式的讓大家進(jìn)入一種自由的討論狀態(tài)。　　此外要注意會議的記錄。隨著會議的結(jié)束，會議上提出的很多新穎的想法要怎么處理呢？　　以下是一些處理方法：　　在會議結(jié)束的一兩天內(nèi)，主持人還要回訪參加會議的人員，看是否還有更加新穎的想法之后整理會議記錄等。然后根據(jù)解決方案的標(biāo)準(zhǔn)，對每一個問題進(jìn)行識別，主要是是否有創(chuàng)新性，是否有可施行性進(jìn)行篩選。經(jīng)過多次的斟酌和評斷，*后找到*佳方案。這里說的*佳方案往往是一個或多個想法的綜合。　　除了頭腦風(fēng)暴法之外。其實還有很多種類似于這樣的優(yōu)勢組合，下面我們就來看另外幾種頭腦風(fēng)暴法，即美國人卡爾·格雷高里創(chuàng)立的7*7法、日本人川田喜的KJ法、蘭德公司創(chuàng)立的德爾菲法。　　而這些方法主要有以下過程：　　首先從組織上講，參加的人員不要太多，5～10人*好，而且參加者不要是同一專業(yè)或是同一部門的人員。　　而這些與會的人員如何選定呢？不妨建立一個專家小組來進(jìn)行選定，而這個專家小組不但負(fù)責(zé)挑選參加會議的人員還要監(jiān)督會議。　　選擇參加人員的主要標(biāo)準(zhǔn)：　　（1）如果彼此之間互相認(rèn)識，不能有領(lǐng)導(dǎo)參加，不能有級別的壓力。應(yīng)選擇從同一職別中選擇；　　（2）如果參加的人互相不認(rèn)識，那就可以不用考慮同一職位了。但是在會議上不能夠透露出來職位大小，因為這樣也會造成與會人員的壓力；　　（3）對應(yīng)不同的議題，要選擇不同程度的人員。而專家組的人員*好是閱歷比較豐富，層次比較高的人，因為這樣的話，會保證決策結(jié)果的可行性高。　　下面就具體談?wù)剬＜胰藛T的組成成分：　　首先主持人應(yīng)該是懂得方法論的人，這樣會更好的調(diào)動會議氣氛；參加會議的人員應(yīng)該是涉及討論議題領(lǐng)域的專家，這樣針對性就會很強；后期分析創(chuàng)新思維的人，應(yīng)該是專業(yè)領(lǐng)域更高級別的專家，他們會從非常專業(yè)角度來客觀正確的分析這些想法。*后可以決策*終可執(zhí)行方案的人，應(yīng)該是具備更高的邏輯思維能力的專家。　　為什么對于專家組的要求這么高呢？那又為什么不同能力的專家負(fù)責(zé)不同的事情呢？　　這是因為在頭腦風(fēng)暴的會議上，與會者大都是思維敏捷的人。他們往往在別人發(fā)言的時候，心里已經(jīng)開始想到其他的設(shè)想了。所以在這種高頻率的情況下，需要這種專家的參與，并且能夠集大家之長，得到更好的決策。　　說完專家組了，再談?wù)勵^腦風(fēng)暴會議的指揮——主持人。　　主持人的要求應(yīng)該是從他自身敏捷的思維說起。主持人不但要了解和熟悉頭腦風(fēng)暴的程序以及如何處理會議中出現(xiàn)的任何問題，還要能激發(fā)大家對議題的興趣，懂得多用些詢問的方法，讓大家有種爭分奪秒的感覺。　　此外，主持人還要負(fù)責(zé)開場時的暖場，鼓勵與會者的發(fā)言，引導(dǎo)參加會議的人員往更遠(yuǎn)更廣的地方開始發(fā)散的思維，因為只有這樣，方案出現(xiàn)的概率才會越大。　　值得注意的是主持人的職責(zé)僅限于會議開始之初。　　因為接下來更重要的工作就是如何記錄，如果有條件的話應(yīng)該準(zhǔn)備錄音筆，盡量不落下每個細(xì)節(jié)。　　收集上來的想法和觀點就可以通過分析組來進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。　　……