應用文寫作教程 節選

　　《應用文寫作教程》：　　【學習活動過程】　　1.與單位或企業一起明確招標或投標目的，明確招標或投標項目。　　2.收集有關材料或文件，整理、歸納、分析收集到的材料或文件，編制招標公告或投標函。　　3.分組展示，集體討論，展示出現的問題，教師點撥，出示招標公告或投標函的規范格式和寫作要求。　　4.各組重新修改、撰寫。　　5.教師總結提升。　　【基本知識與基本能力積累】　　一、文種知識　　1.招標書和投標書的概念　　招標書有廣義和狹義之分，廣義的招標書泛指在整個招標過程中所涉及的一系列文件，主要有招標公告、招標邀請通知書、招標章程、招標單位要求、投標企業須知、招標技術質量要求書、標書、中標通知書及其他招標文書等。狹義的招標書特指發布招標信息的招標公告，又稱招標廣告、招標通告、招標啟示等。　　投標書又叫標書，指投標人根據招標公告以及其他招標文件（如招標單位要求、投標人須知等）的條件和要求而制作的遞送給招標單位的文書。它是整個招標活動的中心文書，議標、評標、定標等重要環節的活動都是圍繞標書而進行的。一般的投標書包括封面、目錄、主題和附件四大部分。　　2.招標書和投標書的類型　　招標、投標書是在招投標活動中形成的，因此，招標書和投標書的分類主要依據招投標活動的不同。招標活動和投標活動可分為以下幾種類型。　　（1）按范圍分，常見的有面向系統內部的項目招標和投標，面向本地區、外地區或國內的項目招標和投標，面向全球的項目招標和投標。　　（2）按內容分，常見的有工程建設項目招標和投標，科研課題、科技開發項目招標和投標，企業承包項目招標和投標，勞務項目招標和投標等。　　（3）按方式分，常見的有公開招標和投標，邀請招標和投標等。　　以上這些招投標活動，都會相應地形成一系列的招標和投標文件。　　一、招標公告和投標函　　招標書、投標書是在招投標活動中形成的一系列文件，這里重點介紹招標書中的招標公告和投標書中的投標函兩種重要文件。　　1.招標公告的概念　　招標公告是指采用公開招標方式的招標人（包括招標代理機構）向所有潛在的投標人發出的一種廣泛的通告。　　2.招標公告的特點　　（1）規范性　　制作招標公告的過程和公告的基本內容都要符合《招標投標法》的規定和要求，超越或違反《招標投標法》有關規定的招標公告無效。　　（2）公開性　　招標公告是一種告知性文件，依法必須進行招標項目的招標公告，應當通過國家指定的報刊、信息網絡或者其他媒介發布。招標公告應當向所有相關對象公開，使各投標者公平競爭，以保證招標行為的透明和公正，同時也便于招標方選擇*佳承辦者。　　（3）明確性　　為保證招標單位目標得以實現，同時又能使投標方正確評估自己在此項目中的實際水平和能力，明確自己將得到的利益，避免無意義的競爭，招標單位在招標公告中要明確具體地寫明招標的目的、基本情況、內容、要求、程序、須知等內容，不可籠統抽象或模棱兩可。　　（4）時效性　　招標公告中一般會對整個活動的時間進行詳細、明確的標注，這樣有利于招標方能盡快地選中*佳合作者，同時也能使所有有意投標者了解活動進程，開展工作，從而保證招投雙方的利益。　　3.投標函的定義　　投標函是指投標人按照招標文件的條件和要求，向招標人提交的有關報價、質量目標等反映投標行為的承諾性、說明性函件，是投標人為響應招標文件相關要求所做的概括性說明和承諾的函件，一般位于投標書的首要部分。　　4.投標函的特點　　（1）真實性　　投標書的內容必須真實，投標者通過投標函客觀、真實地反映自己的真實情況。投標書一旦寄出后不能反悔或更改，投標者一旦中標后，就要對自己的承諾負法律責任。　　（2）競爭性　　投標是一種競爭性很強的商業行為，投標函要中標，首先標底要具有競爭性，其次對投標函的每一條每一款都要仔細推敲把握，同時應盡可能地了解競爭對手，使投標函在內容和語言上盡可能地顯示投標者所具有的優勢，以求在競爭中勝出。　　……