應用寫作(第三版)(本科教材) 節選

　　《應用寫作（第三版）》：　　五、黨政機關公文的種類　　公文的種類簡稱“文種”。根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳2012年4月16日發布的《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發[2012]14號）規定，公文種類主要有：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。　　公文作為傳達和貫徹黨和國家方針政策、聯系和處理各級機關公務的工具，體現著組織的意志，表達著組織的主張，顯現著組織活動的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質和公務活動的內容與方式。不同的文種反映著公文不同的內容與作用。各機關在擬制公文時，必須從實際需要出發，根據本機關的職權范圍、所處地位與發文目的，正確使用文種。在單位，除了黨政機關公文之外，經常用到的還有常用事務文書，主要包括計劃類、總結類、講話類、規章制度類和信息類等。　　六、黨政機關公文的格式　　公文的格式是公文組成部分在文面上的位置和書寫要求，包括公文行文格式、用紙格式、裝訂格式。　　（一）公文的行文格式　　《黨政機關公文處理工作條例》第三章第9條對公文的結構要素作了明確的規定：“公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。”根據《黨政機關公文格式》（GBT9704-2012）的規定，公文格式有文件格式和特定格式兩種。特定格式有信函格式、命令格式和紀要格式，它們有特定的版式要求。下面我們主要介紹文件格式。　　公文的各要素可劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。　　1.版頭部分。版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、版頭中的分隔線等要素，位于公文首頁上端。　　（1）份號，即公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號，目的是便于統計、登記、保密和回收。如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角**行。　　（2）密級和保密期限，即公文的秘密等級和保密期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。　　（3）緊急程度，即公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注“，特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。　　（4）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準，上下居中排布。　　……