目錄

第1章　Word基礎(chǔ)與編輯美化　1

1.1　Word基礎(chǔ)知識(shí)　2

1.1.1　啟動(dòng)Word 2010　2

1.1.2　熟悉Word 2010工作界面　2

1.1.3　自定義Word工作界面　4

1.1.4　退出Word 2010　7

1.2　課堂案例：創(chuàng)建“工作備忘錄”文檔　7

1.2.1　新建文檔　8

1.2.2　輸入文本　9

1.2.3　保存文檔　12

1.2.4　保護(hù)文檔　13

1.2.5　關(guān)閉文檔　14

1.3　課堂案例：編輯“演講稿”文檔　14

1.3.1　打開(kāi)文檔　15

1.3.2　選擇文本　16

1.3.3　修改與刪除文本　17

1.3.4　移動(dòng)與復(fù)制文本　18

1.3.5　查找與替換文本　20

1.4　課堂案例：美化“招聘啟事”文檔　22

1.4.1　設(shè)置字體格式　23

1.4.2　設(shè)置段落格式　24

1.4.3　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　25

1.4.4　設(shè)置邊框與底紋　26

1.5　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　27

1.5.1　創(chuàng)建“會(huì)議通知”文檔　28

1.5.2　編輯“招標(biāo)公告”文檔　29

1.6　課后練習(xí)　31

練習(xí)1：創(chuàng)建“廠房招租”文檔　31

練習(xí)2：編輯“會(huì)議安排”文檔　31

1.7　技巧提升　32

1.　設(shè)置文檔自動(dòng)保存　32

2.　刪除為文檔設(shè)置的保護(hù)　32

3.　修復(fù)并打開(kāi)被損壞的文檔　32

4.　快速選擇文檔中相同格式的文本內(nèi)容　32

5.　清除文本或段落中的格式　32

6.　使用格式刷復(fù)制格式　32

第2章　Word文檔圖文混排與審編　33

2.1　課堂案例：制作“業(yè)績(jī)報(bào)告”文檔　34

2.1.1　插入并編輯形狀　35

2.1.2　創(chuàng)建表格　36

2.1.3　使用文本框　38

2.1.4　創(chuàng)建圖表　40

2.1.5　插入并編輯圖片　41

2.2　課堂案例：編排“員工手冊(cè)”文檔　42

2.2.1　插入封面　42

2.2.2　應(yīng)用主題與樣式　43

2.2.3　用大綱視圖查看并編輯文檔　46

2.2.4　使用題注和交叉引用　47

2.2.5　設(shè)置腳注和尾注　49

2.2.6　插入分頁(yè)符與分節(jié)符　50

2.2.7　設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳　51

2.2.8　添加目錄　52

2.3　課堂案例：審校“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔　53

2.3.1　使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔　54

2.3.2　使用書(shū)簽快速定位目標(biāo)位置　55

2.3.3　拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查　56

2.3.4　統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)　57

2.3.5　添加批注　57

2.3.6　修訂文檔　58

2.3.7　合并文檔　59

2.4　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　60

2.4.1　制作宣傳手冊(cè)封面　60

2.4.2　制作“勞動(dòng)合同”文檔　62

2.4.3　編排及批注“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔　63

2.5　課后練習(xí)　65

練習(xí)1：編排“行業(yè)代理協(xié)議書(shū)”文檔　65

練習(xí)2：審校“畢業(yè)論文”文檔　66

2.6　技巧提升　67

1.　在Word中轉(zhuǎn)換表格與文本　67

2.　刪除插入的對(duì)象　67

3.　在“樣式”列表框中顯示或隱藏樣式　67

4.　將設(shè)置的樣式應(yīng)用于其他文檔　67

5.　設(shè)置頁(yè)碼的起始數(shù)　68

6.　取消頁(yè)眉上方的橫線　68

7.　設(shè)置批注人的姓名　68

第3章　Word特殊版式設(shè)計(jì)與批量制作　69

3.1　課堂案例：編排“企業(yè)文化”文檔　70

3.1.1　分欄排版　70

3.1.2　首字下沉　71

3.1.3　設(shè)置雙行合一　72

3.1.4　合并字符　72

3.1.5　設(shè)置頁(yè)面背景　73

3.1.6　預(yù)覽并打印文檔　74

3.2　制作“信封”文檔　78

3.2.1　創(chuàng)建中文信封　78

3.2.2　合并郵件　80

3.2.3　批量打印信封　82

3.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　82

3.3.1　編排“培訓(xùn)廣告”文檔　83

3.3.2　制作“邀請(qǐng)函”文檔　84

3.4　課后練習(xí)　85

練習(xí)1：制作“健康小常識(shí)”文檔　85

練習(xí)2：制作“產(chǎn)品售后追蹤信函”文檔　86

3.5　技巧提升　86

1.　改變默認(rèn)文字方向　86

2.　同時(shí)顯示縱橫向文字　87

3.　創(chuàng)建標(biāo)簽　87

4.　取消數(shù)據(jù)源中不需顯示的相關(guān)記錄　87

5.　使用電子郵件發(fā)送文檔　87

6.　以正文形式發(fā)送郵件　87

第4章　Excel基礎(chǔ)操作　89

4.1　制作“預(yù)約客戶登記表”工作簿　90

4.1.1　新建工作簿　90

4.1.2　選擇單元格　92

4.1.3　輸入數(shù)據(jù)　92

4.1.4　快速填充數(shù)據(jù)　94

4.1.5　保存工作簿　96

4.2　課堂案例：管理“車(chē)輛管理表格”工作簿　96

4.2.1　插入和重命名工作表　97

4.2.2　移動(dòng)、復(fù)制和刪除工作表　99

4.2.3　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　100

4.2.4　隱藏和顯示工作表　101

4.2.5　保護(hù)工作表　102

4.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　103

4.3.1　制作“加班記錄表”工作簿　103

4.3.2　管理“員工信息登記表”工作簿　104

4.4　課后練習(xí)　105

練習(xí)1：制作“員工出差登記表”工作簿　105

練習(xí)2：管理“日常辦公費(fèi)用登記表”工作簿　105

4.5　技巧提升　106

1.　設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)量　106

2.　在多個(gè)單元格中同時(shí)輸入數(shù)據(jù)　106

3.　獲取Excel 2010的幫助信息　106

4.　設(shè)置Excel 2010文件自動(dòng)恢復(fù)的保存位置　106

第5章　Excel表格編輯與美化　107

5.1　課堂案例：編輯“產(chǎn)品報(bào)價(jià)單”工作簿　108

5.1.1　合并與拆分單元格　108

5.1.2　移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)　109

5.1.3　插入與刪除單元格　111

5.1.4　清除與修改數(shù)據(jù)　112

5.1.5　查找與替換數(shù)據(jù)　112

5.1.6　調(diào)整單元格行高與列寬　113

5.1.7　套用表格格式　114

5.2　課堂案例：設(shè)置并打印“員工考勤表”工作簿　115

5.2.1　設(shè)置字體格式　116

5.2.2　設(shè)置數(shù)據(jù)格式　117

5.2.3　設(shè)置對(duì)齊方式　118

5.2.4　設(shè)置邊框與底紋　119

5.2.5　打印工作表　120

5.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　123

5.3.1　制作“往來(lái)客戶一覽表”工作簿　123

5.3.2　美化“銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿　124

5.4　課后練習(xí)　125

練習(xí)1：編輯“通訊錄”工作簿　125

練習(xí)2：打印“產(chǎn)品訂單記錄表”工作簿　126

5.5　技巧提升　126

1.　輸入11位以上的數(shù)據(jù)　126

2.　將單元格中的數(shù)據(jù)換行顯示　127

3.　使用自動(dòng)更正功能　127

4.　在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù)　127

5.　定位單元格的技巧　128

6.　打印顯示網(wǎng)格線　128

第6章　Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與管理　129

6.1　課堂案例：計(jì)算“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金”工作簿　130

6.1.1　使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)　130

6.1.2　引用單元格　132

6.1.3　使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)　133

6.2　課堂案例：登記并管理“生產(chǎn)記錄表”工作簿　137

6.2.1　使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　138

6.2.2　數(shù)據(jù)篩選　140

6.3　管理“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”工作簿　142

6.3.1　數(shù)據(jù)排序　143

6.3.2　分類(lèi)匯總　144

6.3.3　選擇并分列顯示數(shù)據(jù)　145

6.4　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　147

6.4.1　制作“員工工資表”工作簿　148

6.4.2　管理“樓盤(pán)銷(xiāo)售信息表”工作簿　149

6.5　課后練習(xí)　150

練習(xí)1：制作“員工培訓(xùn)成績(jī)表”工作簿　151

練習(xí)2：管理“區(qū)域銷(xiāo)售匯總表”工作簿　151

6.6　技巧提升　152

1.　用NOW函數(shù)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間　152

2.　用MID函數(shù)從身份證號(hào)碼中提取出生日期　152

3.　用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格數(shù)量　153

4.　用COUNTIFS函數(shù)按多條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)　153

5.　相同數(shù)據(jù)排名　153

6.　自定義排序　154

第7章　Excel圖表分析　155

7.1　課堂案例：分析“產(chǎn)品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表”工作簿　156

7.1.1　使用迷你圖查看數(shù)據(jù)　156

7.1.2　使用圖表分析數(shù)據(jù)　157

7.1.3　添加趨勢(shì)線　161

7.2　課堂案例：分析“員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)圖表”工作簿　164

7.2.1　數(shù)據(jù)透視表的使用　164

7.2.2　數(shù)據(jù)透視圖的使用　166

7.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　169

7.3.1　制作“每月銷(xiāo)量分析表”工作簿　169

7.3.2　分析“產(chǎn)品訂單明細(xì)表”工作簿　170

7.4　課后練習(xí)　172

練習(xí)1：制作“年度收支比例圖表”工作簿　172

練習(xí)2：分析各季度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)　172

7.5　技巧提升　173

1.　刪除創(chuàng)建的迷你圖　173

2.　更新或清除數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)　173

3.　更新數(shù)據(jù)透視圖的數(shù)據(jù)　173

4.　將圖表另存為圖片文件　173

5.　使用切片器　174

第8章　PowerPoint幻燈片制作與編輯　175

8.1　課堂案例：制作“工作報(bào)告”演示文稿　176

8.1.1　新建演示文稿　176

8.1.2　添加與刪除幻燈片　177

8.1.3　移動(dòng)與復(fù)制幻燈片　178

8.1.4　輸入并編輯文本　179

8.1.5　保存和關(guān)閉演示文稿　181

8.2　課堂案例：編輯“產(chǎn)品宣傳”演示文稿　182

8.2.1　設(shè)置幻燈片中的文本格式　183

8.2.2　在幻燈片中插入圖片　184

8.2.3　插入SmartArt圖形　185

8.2.4　插入藝術(shù)字　187

8.2.5　插入表格與圖表　188

8.2.6　插入媒體文件　191

8.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　193

8.3.1　制作“入職培訓(xùn)”演示文稿　193

8.3.2　編輯“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿　194

8.4　課后練習(xí)　195

練習(xí)1：制作“旅游宣傳畫(huà)冊(cè)”演示文稿　196

練習(xí)2：編輯“公司形象宣傳”演示文稿　196

8.5　技巧提升　197

1.　插入相冊(cè)　197

2.　從外部導(dǎo)入文本　198

第9章　幻燈片設(shè)置與放映輸出　199

9.1　課堂案例：設(shè)置“工作計(jì)劃”演示文稿　200

9.1.1　設(shè)置頁(yè)面大小　200

9.1.2　使用母版編輯幻燈片　201

9.1.3　添加幻燈片切換動(dòng)畫(huà)　203

9.1.4　設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果　204

9.2　課堂案例：放映輸出“新品上市發(fā)布”演示文稿　206

9.2.1　放映幻燈片　207

9.2.2　輸出演示文稿　212

9.3　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　214

9.3.1　制作“樓盤(pán)投資策劃書(shū)”演示文稿　214

9.3.2　放映輸出“年度工作計(jì)劃”演示文稿　216

9.4　課后練習(xí)　217

練習(xí)1：制作“財(cái)務(wù)工作總結(jié)”演示文稿　217

練習(xí)2：輸出“品牌構(gòu)造方案”演示文稿　217

9.5　技巧提升　218

1.　使用格式刷復(fù)制動(dòng)畫(huà)效果　218

2.　放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)光標(biāo)　218

3.　觀眾自行瀏覽和在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）　218

第10章　綜合案例　219

10.1　實(shí)訓(xùn)目標(biāo)　220

10.2　專業(yè)背景　220

10.3　制作思路分析　220

10.4　操作過(guò)程　221

10.4.1　使用Word制作年終報(bào)告文檔　221

10.4.2　使用Excel制作相關(guān)報(bào)告表格　223

10.4.3　使用PowerPoint創(chuàng)建年終報(bào)告演示文稿　224

10.4.4　在PowerPoint中插入文檔和表格　226

10.5　項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)　227

10.5.1　使用Word制作“員工工作說(shuō)明書(shū)”文檔　227

10.5.2　使用Excel制作“樓盤(pán)銷(xiāo)售分析表”工作簿　228

10.5.3　協(xié)同制作“營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃”演示文稿　229

10.6　課后練習(xí)　230

練習(xí)1：協(xié)同制作“市場(chǎng)分析”演示文稿　230

練習(xí)2：協(xié)同制作“年終銷(xiāo)售總結(jié)”并添加動(dòng)畫(huà)　231

10.7　技巧提升　232

1.　Word文檔制作流程　232

2.　Excel電子表格制作流程　232

3.　PowerPoint演示文稿制作流程　232

附錄　233

附錄1　Office常用快捷鍵　233

附錄2　Office能力提升網(wǎng)站推薦　236

附錄3　PowerPoint配色原則　238